Assistant Administratif H/F
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe commerciale.
Votre mission
- Saisir les affaires sur le logiciel métier.
- Assurer et gérer le suivi des titres (qualification soudage, habilitation électrique, CACES…) sur le logiciel métier.
- Gérer les échanges/réclamations avec les différents intervenants dans le processus de formation (relance des conventions signées et des titres, inscriptions CQPM, coordination avec les entreprises de travail temporaire…).
- Collecter les informations nécessaires pour traiter les litiges.
- Assurer l’archivage des dossiers.
- Être en appui à l’équipe pour effectuer les préparations, les envois de mailings et toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement interne du service.
Votre profil
- Vous possédez une expertise affirmée dans le domaine administratif.
- Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité sont des qualités primordiales pour ce poste.
- Vous avez un excellent sens du contact et une aisance téléphonique, ainsi que de solides compétences rédactionnelles.
- Des connaissances dans le domaine de la formation seraient un plus.
Conditions :
- CDD d’une durée initiale d’un an, renouvelable en fonction de l’activité et des performances.
- Une période d’immersion professionnelle est souhaitable avant le démarrage du contrat.
- Temps plein.
- Rémunération ajustée en fonction de l’expérience et du profil du candidat.
- Convention collective de la Métallurgie.